Door hotspots te benoemen wordt het mogelijk om informatie over gebeurtenissen met een voor de gemeente bijzonder karakter te bewaren. Op die manier blijft informatie met een cultuur-historische waarde behouden voor toekomstig onderzoek.
TWENTERAND – Gemeenten moeten zorgen voor hun archief. Zij hebben een wettelijke plicht om archiefbescheiden te selecteren op ‘permanent bewaren’ of ‘op termijn vernietigen’. Het vernietigen gebeurt na een in een selectielijst vastgestelde bewaartermijn.
Een selectielijst kent ook criteria op basis waarvan archiefbescheiden uitgezonderd worden van vernietiging. In de door de VNG Archiefcommissie opgestelde selectielijst voor gemeenten is één van de criteria dat deze behoren tot een zogenoemde hotspot. In samenwerking met het IPO, de Unie van Waterschappen en het Nationaal Archief heeft de VNG een handleiding aangereikt. Daarin wordt ‘hotspot’ gedefinieerd als:
Door hotspots te benoemen wordt het mogelijk om informatie over gebeurtenissen met een voor de gemeente bijzonder karakter toch te bewaren.
Informatie die normaal gesproken vernietigd zou worden. Op die manier blijft informatie met een cultuur-historische waarde behouden voor toekomstig onderzoek.
Om te bepalen wat voor de gemeente Twenterand de hotspots zijn, wordt periodiek een hotspotmonitor uitgevoerd. Hierin doet de gemeente onderzoek naar wat zich, binnen een vooraf bepaalde periode, heeft voorgedaan met een voor haar gemeente en inwoners bijzonder karakter. Daarbij worden vier criteria gehanteerd:
1. Maatschappelijke beroering
2. Tegenstelling tussen burgers
3. Debat over functioneren overheid
4. Positie bestuur
Als een gebeurtenis of kwestie aan één of meer van de vier criteria voldoet, wordt deze als hotspot voorgedragen. Tijdens de periodieke hotspotmonitor wordt zo een lijst samengesteld van hotspots. Het college stelt uiteindelijk deze lijst definitief vast:
01 Gemeentelijke herindeling, 2000 – 2002
02 Foto Konijnenberg , 2015 – 2019
03 Woningschade nabij Kanaal Almelo De Haandrik, 2011 – Heden
04 Renovatie en herstructurering De Oale Bouw, 2017 – Heden
05 Koopzondag 2018 – 2019
06 Vernieuwde aanpak GHB, 2016 – 2019
07 Verspreiding van asbest bij brand in Vroomshoop, 2008 – 2009
08 Landbouw Ontwikkelgebied (LOG) Vroomshoop, 2006 – 2018
09 Nieuwbouw zwembad De Stamper, 2004 – Heden
10 SOWECO – Voortbestaan van de sociale werkvoorziening, 2014 – Heden
11 Opheffing station Geerdijk, 2013 – 2016
12 Centrumontwikkeling Vroomshoop, 2001 – Heden
13 Verkeersveiligheid N36, 2012 -Heden
14 Coronacrisis, 2020 – Heden
